目今，在国家信息化体系建设中，政府信息化已成为整个信息化建设中的要害，电子信息技术应用到政府治理已是一定趋势 。智能卷宗柜也因此替代古板卷宗柜 。
恒久以来，各级党政、军、企事业单位的纸质文件收发、流转事情主要都是靠手签、手工挂号完成的 。随着电子信息技术在政府办公中的广泛应用，许多信息虽然可以通过电子信息通道通报，但关于大宗的秘密文件、物件，因其秘密保密和凭证特性等要求，有许多无法直接通过网络传输，必须以实物的方法进行通报、处理和生存 。因此，实现以数字化技术为基础的政府机关秘密文件流转作业的全面信息化治理已成为政府机关政务信息化建设事情的一个重要且不可缺氨赡环节 。
JDB电子科技智能卷宗柜实现档册卷宗治理的电子化，包管档案质料的宁静，简化事情，提高效率 。
