智能档案柜是与互联网技术相结合的智能科技产品,接纳了RFID系统,该系统实现了从档案的爆发,入盒,上架,下架,借阅,送还,销毁等环节的一个闭环治理,同时这些历程完整的纪录在系统数据库中,实现档案全生命周期的治理,为事情人员查找档案提供了便当,节省了时间,提高了事情效率。
那么事情人员如何进行档案的内部流转事情呢?
一、档案建档录入
经办人将档案建档录入RFID档案柜系统,打印出二维码或RFID标签,贴在档案上。
二、档案入库
点击“档案入库”—扫人脸或刷卡的形式,通过身份认证—扫描档肮亓二维码或RFID标签,核对档案信息,点击“开箱”按钮—存入档案并关好箱门。
三、档案出库
点击“档案出库”—扫描人脸或刷卡,通过身份认证—勾选出所需取出的档案文件,点击“开箱”按钮—取出档案文件并关好箱门即可。
JDB电子科技智能档案柜接纳的RFID系统实现档案存储、流转历程的程序化、标准化,包管档案文件的宁静性、可靠性,提高公检法部分的事情效率,受到用户一致好评。