在智能档案柜兴起之前,库房档案的数量较多,每次盘库或收支库,都全靠人工加入,要泯灭大宗人力和时间,且蜕化的危害也较大;面对海量的档案,人工治理的难度越来越大,并且对档案的异常出库不可做实时监控,随时保存档案遗失危害。而智能档案柜的泛起便有效地解决了古板档案存储的一系列痛点。
智能档案柜是一款应用RFID技术结合智能档案治理系统的新型档案智能保管设备,实现了文件权限治理、定位治理、智能存取、智能盘点、在线监控等功效,同时对文件文档进行规范化、智能化、自动化治理。智能档案柜的应用为案管人员的事情带来了很大的便当,下面JDB电子科技小编来具体介绍一下智能档案柜的主要功效。
一、智能档案柜在使用时会为每份档案匹配RFID(射频识别)电子标签,确定档案盒在库位置,建立电子标签数据库,并与智能档案治理系统对接,查找、借阅档案更高效;
二、具备档案收支库监控功效,对存、取档案历程进行实时监控、实时追踪,并生存收支库日志信息备查;
三、一旦泛起异常出库、逾期未还等异常情况,监控系统具有自动报警功效;
四、支持24小时自助效劳,节约了人力和运营本钱。
智能档案柜还具有自动统计报表、后台治理、多重身份识别等功效,这些功效有效提高了档案治理的效率以及存取的可靠性和宁静性,是机关单位档案智能治理的不二之选。