卷宗柜是一款用于存储物证、卷宗等资料的柜子,它主要用于公检法等政府机关单位,它是通过合理的流程化,科学的治理历程,实现物证、卷宗流转历程的程序化、标准化,包管物证、卷宗的宁静性、可靠性,从而提高事情效率。
那么关于卷宗柜内部如何进行流转,有什么流程?接下来给各人简单介绍一下。
1.卷宗建档录入操作:首先,事情人员需先将卷宗资料进行建档录入案件治理系统,乐成建档后打印出二维码或RFID标签,贴在卷宗上便当后续入库识别;
2.卷宗入库:事情人员点击卷宗柜触摸屏上“卷宗入库”按钮,自助终端将会弹出验证信息对话框, 事情人员录入对应信息(事情人员ic、id卡/人脸信息/指纹信息/指静脉信息),系统验证通事后提示事情人员扫描卷宗袋上的二维码标签,扫描完毕后,点击界面上“开箱”按钮,存入需入库卷宗文件即可进行入库操作;
3.卷宗出库操作:事情人员点击卷宗柜触摸屏上“卷宗出库”按钮,自助终端将会弹出验证信息对话框,事情人员录入对应信息(事情人员ic、id卡/人脸信息/指纹信息/指静脉信息),系统验证通事后自动罗列出该员工经办的卷宗信息,点击选择选界面上需出库的卷宗信息并点击“开箱”按钮取出需出库的卷完证即可。
JDB电子科技关于卷宗柜的解决计划可完整保存收支库的全部完整信息,规避了文件遗失的可能,有效缩短卷宗资料等内部流转时间,切实提高了治理事情效率。