无论哪种卷宗柜，安排时间久了都可能都爆发污垢等问题，这就需要对其进行按期的日常维护和保养 。若使用时间长，又没有按期维护保养，就会缩短其使用寿命 。正确的维护保养，能有效的延长其使用寿命，而不适当的保养反而会造成卷宗柜外貌的轻度损伤 。其实保养要领很简单，只需要做对以下几点：
1.卷宗柜应远离过于湿润的情况，在清理时，不可用开水清洗，选择略微沾湿的布，须要时可使用温和的全效清洁剂加水清洁，再用清水擦净；如果是容易氧化或失去光泽的金属，擦净后则要立刻用干的软布擦干，不要留存水分；
2.卷宗柜如遇氧化，一定不可用砂纸打磨 。痕迹较小较浅的，可用棉纱蘸机油涂于氧化处，稍候片刻，用棉布擦拭便可消除黑点；档册柜上的污垢不是顽垢的话，可以用软布蘸少许牙膏慢慢擦掉，如果污渍比较顽固也没关系，只需多挤些牙膏在软布上，然后重复进行擦拭，柜体外貌即可恢回复有的光泽，焕然如新；
3.挪动卷宗柜时要轻拿轻放，制止被尖硬尖锐硬物划伤；安排的地面应坚持平整，使卷宗柜平稳着地，若摇晃不稳，时间久了会使其爆发轻微变形，同时影响卷宗柜的使用寿命 。
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