智能档案柜是存放档案的一种智能柜,使档案保管更为轻松、便捷,大大的缓解了档案保管事情人员的劳动效率,提升了事情性能。接下来给各人介绍下智能档案柜的拓展功效。
1.档案盘点功效:实现纸质档案快速智能化盘点,完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集,与档案中心数据库数据自动比对;
2.短信提醒功效:实现档案到期、逾期提醒,对借阅、借调要到期未送还档案的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及档案事情人员;
3.销毁治理功效:支持设定每份档案的保管期限,逾期自动归类为销毁档案,并提示治理员进一步操作。
4.宁静治理功效:当档案盒在非正常情况下离开储位,系统自动报警。
JDB电子科技研发的联网型RFID智能档案柜,不但可以规范、有序的对文件档案物品宁静寄存,还可提高事情效率,做到“无序存放、有序治理”。