智能卷宗柜是用于存储物证、档册等资料文件的柜子,主要用于各大机关单位及民营企业,通过合理的流程化、科学的治理历程,实现物证和档册流转历程的程序化和标准化,包管物证和档册的宁静性和可靠性,从而提高事情效率。随时可通事后台检察人员的使用纪录,好比存取物的时间等信息内容参数,以高效便捷的治理模式,宁静可靠的保管系统给各单位寄存及事情建设带来新的动力。
古板的卷宗柜简易粗糙,极易导致卷宗文件的毁损乃至遗失,这也为相关事情人员造成了不小的事情压力。智能卷宗柜使用二维码信息录入系统,利用指纹、人脸、刷卡等智能化认证模式开启箱门,并可以自界说绑定RFID定位档册流向,一键搜索和库存盘点,大大提高治理效率,其自动化水平高、数据运算准确、可靠性强,取代了现有的种种档册卷宗物品或文件书面挂号,节省了大宗人力物力;同时落实了执规则范化建设中物证生存和流转的治理要求,增加执法透明度和规范化,提高公信度,规避因保全不当担负相应的责任。
智能卷宗柜优点诸多,已在各大机关单位普遍应用。但要特别注意的是智能卷宗柜也分为差别的规格型号与尺寸,在选用智能卷宗柜时可与采购人员进行细化相同,选用匹配的规格型号,这样既能够有效应用空间,还能够节省资金。