智能卷宗柜的存储功效是其最基本的功效之一，通过对卷宗文件进行存储，使得文件获得有序的治理。用户可以轻松录入卷宗文件信息，系统会自动翻开对应箱门进行存物。这种存储方法不但便当了用户的操作，也包管了文件的宁静性。而智能卷宗柜的流程化治理更是为我们带来更多便当，也是信息化建设的主体。通过对卷宗等资料实行流程化治理，可以使得信息的治理越发规范化、标准化和科学化。这种治理方法不但提高了事情效率，也便当了用户的操作，收到信息后可以自行领取，不必再另外排队，可以高效完成文件领取事情。
自动提醒功效是智能卷宗柜的附加型功效，主要是具备提醒和预防的作用。通过这种功效，系统可以实时提醒用户某些文件需要送还或者某些文件已经逾期。这种方法不但提高了事情效率，也包管了信息的实时性。
智能卷宗柜的泛起，可以让文件治理变得越发轻松无忧。无论是在存储功效、流程化治理、智能识别照旧自动提醒方面，智能卷宗柜都能够完美胜任。相信在未来的日子里，智能卷宗柜会在各个领域获得更广泛的应用。
