卷宗智能柜和普通文件柜在外观上可能比较相似，但它们的使用性质和使用场合照旧有明显的区别的。
卷宗智能柜主要用来存储重要的文件，如公检法等部分的案件卷宗，这些卷宗通常需要被宁静地存储，并且需要便当进行查找和取用。因此，卷宗智能柜通常具有更高的宁静性能和更高效的文件治理功效。
而普通文件柜则更适合于企事业单位的日常文件存储和治理事情，主要用于存储一般的文件资料，如文档、图纸、资料等。普通文件柜在存储密度和文件治理方面可能没有卷宗智能柜那么高效和宁静，但适用于一般的文件存储需求。
智能卷宗柜适用于公检法、政务效劳部分、政府单位、企事业单位、银行、档案室、市政大厅等部分间办公牍件、案件卷宗交换、审批、存储治理的场合。由于文件内容的重要性，卷宗柜只支持有权限的人员使用，关于无授权不法出库、逾期未送还等行为，系统将自助报警。
所以，综合以上，卷宗智能柜和普通文件柜在外观上可能相似，但它们的使用性质和使用场合照旧有很大的区别，需要凭据具体的的需求进行选择。
