电子卷宗柜是指用来存储和治理卷宗的设备。如今不管科技如何生长,古板的纸质卷宗仍然要保存的,但经常在存储、保管的历程中保存一些问题,好比易上潮、易破损、还些另有小老鼠等小可爱们的造访,所以保管卷宗也是让人操心的一件事,电子卷宗柜面世后,它的宁静性和智能化,从而解决了古板纸质卷宗保管的问题。
电子卷宗柜通常由硬件设备和软件系统组成。硬件的部分通常是我们肉眼是可见的,软件系统则提供卷宗的治理功效,如:何时,何人取出了哪份卷宗,另有哪份卷宗超时未送还的等,都有可查数据。
使用电子卷宗柜可以提高事情效率和信息宁静性。电子卷宗柜具有快速检索、严格权限控制能够资助用户更快、更准确地找到所需的卷宗资料。另外,电子卷宗柜有严格的保密系统,包管卷宗数据的宁静和可用性。
目前,电子卷宗柜已经广泛应用于公安机关、法院、检察院等司法领域,在提高司法办案效率和便当性方面发挥了重要作用。同时,一些企事业单位也开始实验使用电子卷宗柜来治理自身的文件和档案。