文件交换智能柜,顾名思义,是一款适用于政府部分、公检法司在日常事情中文件交换流转的新型智能设备。随着信息化建设在政法领域的不绝推进,越来越多的机关单位开始配置这款智能柜,文件交换智能柜也为机关单位的日常事情提供了极大便当。那么,它有哪些功效呢,下面就来为各人进行简要介绍。
文件交换智能柜支持自助投取件,事情人员将需要流转的纸质文件存入柜子后,自行设定收件人,系统会发送收件验证码给收件人,收件人可以通过短信验证码、IC卡、指纹或人脸等识别方法翻开柜门,操作简单便捷,流程清晰;流转纪录全程留痕易追溯,治理者可以清晰掌握纸质文件流转历程中每个节点的状态;文件流转历程的程序化、标准化,包管了文件卷宗的宁静性,提高了事情效率。
JDB电子科技文件交换智能柜的应用,提升了政法机关的事情效能,推进了政法机关的信息化建设,增进了日常事情的规范化,有利于提高效劳群众的效劳满意度。未来,文件交换智能柜将在越来越多的机关单位获得应用。