随着政府信息化体系的建设以及电子政务的生长，智能文件交换柜在政府办公中的应用也日趋重要。智能文件交换柜的推出不但可以有效地提高办公人员的事情效率，节省人力和时间，也为政府办公、信息化建设提供了桥梁，紧跟世界性潮流，增进社会的生长。
智能文件交换柜的特点主要体现在人机交互、智能分类、无需期待、短信提醒等方面。人机交互的形式，制止了人与人之间的接触，通过以设备为载体对文件进行通报、处理、接纳。在疫情影响下，这种模式无疑是十分须要的。智能分类就是在使用者存入文件时，系统会给出多种选项，对文件进行分类，便当办公人员类别处理。无需期待指的是在文件存入智能文件交换柜之后，文件只有办公人员可以取阅处理，宁静有包管，可以不必期待，处理完之后再来取出文件即可。短信提醒是文件在存入完毕之后，系统会有信息抄送到办公人员（接收人）的手机，提醒有待取文件。
JDB电子科技智能文件交换柜从多个方面为文件处理历程提供了包管，凭借人机交互、智能分类、无需期待、短信提醒的特点，也有效地为用户节省了时间，资助办公部分节省了人力和提高了文件处理的效率。智能文件交换柜的推广使用，也将成为政府办公信息化建设的重要环节。
