在政府机关的事情中，越来越多的案件卷宗需要妥善保管，而古板依赖人工的卷宗治理方法保存着许多缺乏。首先是需要处理的卷宗数量过多，事情人员事情担负重，效率低下；其次，人工治理保存着卷宗损坏、遗失的危害，甚至延长案件的处理；最后，人工无法24小时全天候监控，不可随时做到对卷宗的查阅、盘点和追踪。因此，政府机关需要进一步深化智能卷宗柜的应用。
相关于古板的卷宗保管方法，智能卷宗柜具有越发智能化、规范化、自动化的优点。为了改善人工盘点的缺乏，它为每份卷宗匹配了唯一的RFID标签，RFID感应器可以一次读取大宗标签，实现了智能识别、高效归档，省去人工查找盘点的繁琐办法；在存取卷宗时，操作流程一体化，简单清晰，便当快捷。关于涉密卷宗，智能卷宗柜支持全程监控，对不法出库情况进行报警，充分包管卷宗宁静。
JDB电子科技智能卷宗柜对政府机关而言，有效地提升了事情人员的办公效能，减轻了事情担负，解决了大宗卷宗的智能化存储、治理、价值利用等难题，提升了卷宗调阅效劳能力。
