恒久以来,涉密文件、U盘、物品等档案存储于古板档案柜中,依赖人工治理,保存着不少毛病。首先,在治理人员缺乏的情况下无法做到24小时全天候监控治理,且档案的挂号、存储、借出、送还、修复等环节都需要人工加入,历程繁琐,涉及人员众多,事情效率较低。其次,人工治理方法较为简单,无法对档案的存取纪录随时进行查阅、盘点和追踪,一旦保存漏报、误还、未送还等情况,将难以实时发明,从而造成泄密等重大损失。
因此,通过技术手段改善现有政务单位档案的治理模式,减轻或解决人工治理保存的缺乏,对涉密档案的治理具有重要意义。JDB电子科技推出智能档案柜,助力涉密档案高效宁静治理,推进政务信息化建设。
JDB电子科技智能档案柜,在古板档案柜的基础上,引用高频RFID技术,在涉密档案上粘贴代表其专属身份的电子标签,在各存储单位格内安排读取设备,利用超高频RFID技术优势,无接触、批量读取所有生存的涉密档案的信息,具有高效、高性能、高实用性,实现对涉密档案的不间断盘点和高效治理,可随时远程了解涉密档案的在柜和借阅状态,并结合柜体防控系统,大大提高涉密档案的宁静性。