随着智能档案柜在政务机关的应用逐渐深化，除了档册保管之外，许多纸质资料的流转也开始使用智能档案柜来进行。相关于古板的档案领取和投递方法，智能档案柜最大的特点就是将面劈面的窗口效劳模式改为“人机交互”模式，从而使政务机关的事情从“有形、人工、简单”的窗口效劳，转变为“无形、自助、多元”的智能效劳。
JDB电子科技智能档案柜的柜体双面均有柜门，效劳群众可以从一面放入档案，由事情人员从另一面统一收取，反之亦然；相较于人工窗口效劳，效劳群众无需漫长的排队期待，大大缩小了办公时间和办公区域限制，节约了人工和时间本钱；别的，智能档案柜支持短信验证码、IC卡、指纹、人脸等多种验证方法，人机交互界面友好，操作便捷，流程清晰。
智能档案柜是对古板窗口式档案流转方法的重大革新，有效提升了政务机关的办公效能和群众效劳满意度。陪同着信息化建设在政务机关的推进，智能档案柜具有十分辽阔的应用前景。
