近年来,随着超高频RFID技术生长越来越成熟,应用在档案治理上的优势愈加明显。而公检法司的卷宗治理问题恒久未能获得解决,困扰着治理人员。为了协助公检法司治理卷宗文件,JDB电子科技利用RFID技术自主研发了卷宗智能柜,对文件文档进行规范化、智能化、自动化治理,有效提高文件治理的效率以及存取的可靠性和宁静性。
卷宗智能柜是通过每个箱格内的RFID读写器实时感应文件状态的,所以每个文件在入库时都要放在指定的位置,系统才华精准治理文件。那么卷宗文件该如何摆放在卷宗智能柜内呢?
设备的每个独立箱格内可安排多份文件,正确的摆放卷宗文件的方法是要竖着并排、依次排列放进去。如果这一箱格不可放满可以使用书立拦住,维持文件竖立的状态。箱格内的文件并不是一层一层聚集罗列起来的,而是整齐统一,像书架上的书一样的摆放。
使用JDB电子科技卷宗智能柜时,注意凭据文件的正确摆放方法进行文件入库,便当设备实时治理卷宗文件。同时,这样做也能坚持每个箱格内文件的整齐,便当事情人员随时取用。