智能档案柜主要用于政府部分、公检法司机关、图书馆、档案馆、科研部分、医疗部分、学校等单位的图书资料、档案、财务凭证等文件资料的存放。智能档案柜具有节省空间、贮存量大、保密性、宁静性高、美观整洁、稳固宁静的特点，可实现对档案进行智能化、自动化、规范化的治理。
在分类上，智能档案柜可依据功效特点分为保管柜、流转柜、收发柜。保管柜主要应用于对档册档案的保管，接纳RFID技术结合智能档案治理软件，对档案进行权限治理、定位治理、智能存取、智能盘点、在线监控等等；流转柜主要用于档案在单位各部分内部之间以及内部与外部之间进行流转，支持自助投取件，流程清晰，操作简便，流转历程程序化、标准化，包管档案的宁静性，提高了事情效率；收发柜柜体两面均有柜门，适用于事务大厅等场景，效劳人将档案投递进柜子的一面，另一面可以由事情人员统一收取，“人机交互”，节约时间和人力本钱。
智能档案柜使档案治理人员的事情效率大大提升，事情担负获得减轻，为各单位的日常事情提供了很大的便当，未来也将发挥越发重要的作用。
