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卷宗柜内部流转使用流程介绍
宣布:   时间:2021-12-28   浏览:1627

  卷宗柜是一款用于存储物证、卷宗等资料的柜子 ,它主要用于公检法等政府机关单位 ,它是通过合理的流程化 ,科学的治理历程 ,实现物证、卷宗流转历程的程序化、标准化 ,包管物证、卷宗的宁静性、可靠性 ,从而提高事情效率 。

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  那么关于卷宗柜内部如何进行流转 ,有什么流程?接下来给各人简单介绍一下 。

  1.卷宗建档录入操作:首先 ,事情人员需先将卷宗资料进行建档录入案件治理系统 ,乐成建档后打印出二维码或RFID标签 ,贴在卷宗上便当后续入库识别;

  2.卷宗入库:事情人员点击卷宗柜触摸屏上“卷宗入库”按钮 ,自助终端将会弹出验证信息对话框 , 事情人员录入对应信息(事情人员ic、id卡/人脸信息/指纹信息/指静脉信息) ,系统验证通事后提示事情人员扫描卷宗袋上的二维码标签 ,扫描完毕后 ,点击界面上“开箱”按钮 ,存入需入库卷宗文件即可进行入库操作;

  3.卷宗出库操作:事情人员点击卷宗柜触摸屏上“卷宗出库”按钮 ,自助终端将会弹出验证信息对话框 ,事情人员录入对应信息(事情人员ic、id卡/人脸信息/指纹信息/指静脉信息) ,系统验证通事后自动罗列出该员工经办的卷宗信息 ,点击选择选界面上需出库的卷宗信息并点击“开箱”按钮取出需出库的卷完证即可 。

  JDB电子科技关于卷宗柜的解决计划可完整保存收支库的全部完整信息 ,规避了文件遗失的可能 ,有效缩短卷宗资料等内部流转时间 ,切实提高了治理事情效率 。

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