在政府机关的事情中 ，越来越多的案件卷宗需要妥善保管 ，而古板依赖人工的卷宗治理方法保存着许多缺乏。首先是需要处理的卷宗数量过多 ，事情人员事情担负重 ，效率低下 ；其次 ，人工治理保存着卷宗损坏、遗失的危害 ，甚至延长案件的处理 ；最后 ，人工无法24小时全天候监控 ，不可随时做到对卷宗的查阅、盘点和追踪。因此 ，政府机关需要进一步深化智能卷宗柜的应用。
相关于古板的卷宗保管方法 ，智能卷宗柜具有越发智能化、规范化、自动化的优点。为了改善人工盘点的缺乏 ，它为每份卷宗匹配了唯一的RFID标签 ，RFID感应器可以一次读取大宗标签 ，实现了智能识别、高效归档 ，省去人工查找盘点的繁琐办法 ；在存取卷宗时 ，操作流程一体化 ，简单清晰 ，便当快捷。关于涉密卷宗 ，智能卷宗柜支持全程监控 ，对不法出库情况进行报警 ，充分包管卷宗宁静。
JDB电子科技智能卷宗柜对政府机关而言 ，有效地提升了事情人员的办公效能 ，减轻了事情担负 ，解决了大宗卷宗的智能化存储、治理、价值利用等难题 ，提升了卷宗调阅效劳能力。
